1. Base de datos con Word
Merge

2. Elementos de una base de datos
 Campos
Nombre Servicio Tele Dirección 1 Ciudad
 Récords
Juan Pérez Asfalto 1232545 HC 04 Box 213 Moca
Inés Santos Foco 5236214 Bo. Aceituna Moca
Paola Muñiz Escombros 1232313 Box 513 Moca

3. La tabla, plataforma de
la base de datos
Campos
Campo 1 Campo 2 Campo 3 Campo 4
Récord 1
Récord 2
Récord 3
FILAS =Récords
COLUMNAS = Campos

4. Entrada de datos de datos
Campos
Nombre Edad Salario Tel
Récord 1 Juan 25 1500 2154211
Récord 2 Juana 32 800 3211232
Récord 3 Juanita 15 0 N/A
FILAS =Récords
COLUMNAS = Campos

5. Fases del merge
 Crear una base de datos
 Crear el Documento Principal
 Llamar a una base de datos creada con anterioridad
 Integrar campos de dicha base en el documento
principal
 Generar un documento nuevo o final

6. Proceso para crear una base de
datos
 Crea una tabla de X columnas (tantas cuántos
campos) y X filas (tantas cuántos récords
existentes hasta el presente).
 Entra datos en la tabla:
 Escribe en la primera fila el nombre de los campos en
una sola palabra.
 Escribe en las siguientes filas el récord de cada
sujeto.
 Guarda la base.

7. Proceso para crear un
Documento Principal «Nombre» «Direccion1» «Tel»
El Documento principal no es el documento final
que se imprime o publica. El documento principal
equivale a una plantilla que llama y toma datos de
la base de datos.
 Determina el tipo de documento que deseas crear:
carta, informe, lista, sobre, labels…
 Llama, apunta a la base de datos que vas a usar.
 Integra (Insert) los campos requeridos de la base
de datos apuntada en el Documento principal.
 Guarda el Documento principal.

8. Tipos de Documentos
Principales: Labels
«Tít» «Nombre» «Apellido» «Tít» «Nombre» «Apellido»
«Dirección» «Dirección»
«Ciudad» «Ciudad»
«Tít» «Nombre» «Apellido» «Tít» «Nombre» «Apellido»
«Dirección» «Dirección»
«Ciudad» «Ciudad»

9. Tipos de Documentos
Principales: Sobres
Alcaldía de Moca
Relaciones Públicas
Moca, PR
«Tít» «Nombre» «Apellido»
«Dirección»
«Ciudad»

10. Tipos de Documentos
Principales: Informe
«Apellido», «Nombre» «Servicio» «Entregado» «Completado» «Fecha»

11. Proceso para integar datos de los
campos en un Documento Nuevo
o Final
El Documento Nuevo es el documento
final, listo para imprimir y publicar. Es el
resultado del merge.
 Corre el merge en un nuevo documento.
 Edita, si fuera necesario, e imprime dicho
documento
No es necesario guardar este documento.